Waarom het debiteurenrisico bij een groothandel snel kan oplopen
Bij een groothandel bestaat het risico meestal niet uit één uitzonderlijk grote factuur. Het zijn juist opeenvolgende leveringen die samen een flinke positie kunnen vormen. Een afnemer krijgt bijvoorbeeld 30 dagen betalingstermijn, maar plaatst binnen die periode alweer twee nieuwe orders. Zolang alles netjes wordt betaald is daar weinig aan de hand. Toch loopt het bedrag dat je tijdelijk financiert steeds verder op.
Daar komt bij dat een groothandel vaak zelf al kosten heeft gemaakt. Producten zijn ingekocht, opgeslagen en vervoerd voordat de verkoopfactuur wordt betaald. Wanneer een grote klant wegvalt, mis je dus niet alleen omzet maar verdwijnt ook geld dat al in de levering is gestoken.
Klantconcentratie maakt dat verschil nog groter. €100.000 verdeeld over vijftig afnemers is financieel iets anders dan €100.000 bij één klant.
Een relatief kleine marge maakt wanbetaling duur
De hoogte van een onbetaalde factuur vertelt niet het hele verhaal. Je marge bepaalt hoeveel nieuwe omzet nodig is om het verlies terug te verdienen. Verlies je bijvoorbeeld €40.000 terwijl je bedrijf een nettomarge van 8% maakt, dan is €500.000 extra omzet nodig om hetzelfde resultaat terug te verdienen.
Daarom zegt alleen je totale omzet weinig over de noodzaak van een debiteurenverzekering. Belangrijker zijn het openstaande bedrag bij je grootste klanten, de spreiding daarvan en de financiële buffer waarmee je een tegenvaller kunt opvangen.
Wanneer wordt een debiteurenverzekering voor een groothandel interessant?
Verzekeren verdient vooral aandacht wanneer enkele afnemers een substantieel deel van je openstaande saldo vertegenwoordigen. Ook lange betalingstermijnen, snel groeiende klanten en grotere orders dan normaal kunnen de blootstelling verhogen. Hetzelfde geldt wanneer je nieuwe afnemers nog onvoldoende kent of internationaal levert. Een bestelling uit Duitsland, Frankrijk of verder weg kan commercieel aantrekkelijk zijn, maar je wilt wel weten welk bedrag je verantwoord op rekening kunt leveren.
Dat betekent niet dat iedere groothandel een debiteurenverzekering nodig heeft. Werk je veel met vooruitbetaling, zijn openstaande bedragen klein en is je omzet sterk verspreid over honderden afnemers, dan kan het prima verdedigbaar zijn om een deel van het risico zelf te dragen.
De kredietlimiet bepaalt hoeveel je werkelijk kunt verzekeren
Een verzekeraar beoordeelt de kredietwaardigheid van je afnemers en stelt per klant een kredietlimiet vast. Dat is het maximale openstaande bedrag waarop je voor die klant dekking krijgt. Voor een groothandel is dat een belangrijk onderdeel van de polis.
Let daarom niet alleen op het verzekerde percentage van een polis. Een hoge vergoeding klinkt aantrekkelijk, maar heeft weinig waarde wanneer de kredietlimiet voor je belangrijkste klant te laag is.
Debiteurenverzekering voor groothandel vergelijken
Bij een groothandel draait een goede polis niet alleen om de premie. Belangrijker is hoeveel kredietruimte je krijgt voor je grootste afnemers en hoe snel een kredietlimiet kan worden aangepast wanneer een klant ineens meer bestelt.
Kijk ook naar de gevolgen van te late betaling, dekking voor buitenlandse klanten en de regels voor verdere leveringen wanneer eerdere facturen nog openstaan. Debiteurenverzekering.nl vergelijkt de grote verzekeraars op deze punten en kijkt welke debiteurenverzekering past bij de klanten en orderstromen van jouw groothandel.